中国中医科学院西苑医院拟进行病案异地存储业务，按照相关法律法规及我院招标采购相关规定，对该项目所需服务进行招标，项目基本信息如下：

一、项目概况

1.项目名称：病案异地存储项目

2.招标内容：

序号	采购内容	服务期限
1	病案异地存储服务项目	三年

二、报名资格条件

1.在中华人民共和国境内注册，能够独立承担民事责任，有生产或供应能力

的供应商。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加此采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.遵守国家有关法律、法规、规章。

三、项目需求与技术规格

项目整体预算：40万元，预计存储3000箱（存储箱尺寸75*36*25cm3）

1.具有专业文档管理相关资质。

2.具有档案保管的工商经营许可。

3.文档存储地点应在医院所在地址周边50公里内，库房面积及库存状况应满足院方存放量需求，并应有可扩展性。

4.档案存储库房为自主产权的应提供土地使用证、房屋所有权证；档案存储库房为租赁的应提供房屋租赁合同及相关产权证件。

5.库房内的温度、湿度符合文档存放标准，对潮、水、高温以及虫、鼠等危害均有相关预防措施。

6.文档保管中心有仓库24小时的安保措施，门禁刷卡记录保存至少一年。对人员的出入有监控记录和预警；库房内应配有先进的防火消防系统，消防器材完备，并按设备要求定期检查更换。

7.投标人需具备完善的档案管理制度和应急预案，以确保院方档案的安全存储和快速调阅，并提交院方备案；紧急调阅应在当日送达；当天15：00前发出的一般调阅要求，应在次日的18:00前送达；能提供现场实物档案调阅、远程实物档案调阅等调阅方式，必要时需根据院方要求及授权，以整箱或单卷档案形式送至院方指定地点。

四、报名需递交的材料（所有材料均需加盖公章）

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，或注有“统一社会信用代码”的有效营业执照复印件；

2.法定代表人身份证复印件；

3.法定代表人针对本项目的授权委托书原件及受委托人身份证复印件（受委托人须携带身份证原件备查）；

4.档案行业协会（或学会）授权单位或会员单位证书；

5.业绩证明材料：对近3年的同类项目业绩作出说明，自行设计表格填写。

6.第三方托管存储资质证明。

7.报名人认为需要提交的其他材料。

8.本项目只接受现场报名。

五、报名时间及地点：

1、报名时间：2021年7月2日至2021年7月9日，9:00-11:30，14：00-16:30（法定节假日除外）。

2、报名地点：中国中医科学院西苑医院病案室

3、联系人：周仪洁、汤玉杰

4、联系电话：010-62835051

病案室